การป้อนซองจดหมาย ซองเภสัชกรรม และสลิปการจัดส่งใน เทรย์ด้านหลัง

ข้อสำคัญ

• ตรวจสอบสภาพของกระดาษก่อนที่จะป้อน

  • ชนิดสื่อสิ่งพิมพ์ที่ไม่รองรับ
  • การจัดการกระดาษ

1. จัดเตรียมกระดาษ

   • จัดมุมของกระดาษ

     

     หมายเหตุ

     • หากต้องการป้อนซองจดหมายหรือซองเภสัชกรรม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

       • คลายส่วนที่แข็งของมุม หากกระดาษม้วนงอ ให้จับมุมตรงข้ามแล้วบิดไปในทิศทางตรงกันข้ามเบาๆ

         

       • กดลงที่มุมทั้งสี่และขอบของกระดาษเพื่อทำให้เรียบ

         

       • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

       • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

         

         ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกิน 3 mm (0.12 in)

   • หากกระดาษไม่ถูกป้อนเข้าไปในเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้อง แม้จะทำตามคำแนะนำเหล่านี้ ให้ลดจำนวนแผ่นลง

2. เปิดฝาครอบเทรย์ด้านหลัง (A) จากนั้นดึงฐานรองกระดาษ (B) ขึ้น

   

3. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (C) ทางด้านขวาเพื่อเปิดแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสอง

   

4. ป้อนกระดาษในแนวตั้งโดยให้ด้านที่จะพิมพ์หงายขึ้น

   • ซองจดหมาย

     พับแถบพับของซองจดหมายและป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่อยู่หงายขึ้น

     

   • ซองเภสัชกรรม

     ป้อนซองเภสัชกรรมในแนวตั้งโดยให้ด้านที่เปิดหงายขึ้น

     

   • สลิปการจัดส่ง

     ป้อนสลิปการจัดส่งในแนวตั้งโดยให้ด้านที่จะพิมพ์หงายขึ้น

     

5. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษทางขวาเพื่อจัดให้ตรงกับกระดาษทั้งสองด้าน

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านกระดาษ กระดาษอาจป้อนจ่ายได้ไม่ถูกต้อง

   

   หมายเหตุ

   • อย่าป้อนกระดาษสูงเกินกว่าเครื่องหมายจำกัดการป้อน (D)

     

6. หากขนาดกระดาษและชนิดสื่อสิ่งพิมพ์บนหน้าจอสัมผัสตรงกับขนาดและประเภทของกระดาษที่ป้อนในเทรย์ด้านหลัง เลือก ใช่(Yes)

   หากไม่เป็นเช่นนี้ ให้เลือก เปลี่ยน(Change) เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าตามขนาดและประเภทของกระดาษที่ป้อน

   

   หมายเหตุ

   • เมื่อป้อนซองเภสัชกรรม ให้เลือก ซองเภสัชกรรม(Medicine Envelope) สำหรับชนิดสื่อสิ่งพิมพ์

   • เมื่อป้อนสลิปการจัดส่ง ให้เลือก สลิปการจัดส่ง(Delivery Slip) สำหรับชนิดสื่อสิ่งพิมพ์

7. ดึงเทรย์ออกกระดาษ (E) ออกมา

   

หมายเหตุ

• ขึ้นอยู่กับกระดาษที่ใช้ หมึกบนพื้นผิวที่พิมพ์ของวัสดุพิมพ์อาจลอกหรือเลอะเมื่อสัมผัสทันทีหลังจากการพิมพ์ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้ใช้คุณสมบัติการลดหมึกในการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อลดปริมาณหมึก

• เพื่อป้องกันไม่ให้การพิมพ์ผิดพลาด เครื่องพิมพ์นี้มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าการตั้งค่าสำหรับกระดาษที่ป้อนบนเทรย์ด้านหลังตรงกับการตั้งค่ากระดาษหรือไม่ ก่อนการพิมพ์ ทำการตั้งค่าการพิมพ์ตามการตั้งค่ากระดาษ